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採用応募者の個人情報の取扱いについて

1. 取得及び利用目的

スバルファイナンス株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社での採用をご希望される方(採用応募者、以下「応募者」といいます。)から、必要に応じて履歴書、職務経歴書、成績証明書、卒業見込証明書等をご提出いただき、応募者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、個人を識別できる情報を取得いたします。取得の目的は、採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)のためとし、それ以外の目的での利用はいたしません。

2. 個人情報の提供及び委託

当社は、法令に基づく場合又は応募者の生命・身体・財産の保護若しくは公衆衛生の向上等のために必要な場合であって、応募者の同意を得ることが困難であるときを除き、応募者の個人情報を応募者の同意を得ずに第三者に提供することはありません。 また、応募者の個人情報の取扱いを第三者に委託することはありません。

3. 応募書類の保管、返却・廃棄

  1. 採用選考の結果、採用させていただくことなった応募者の履歴書等その他応募書類(以下「応募書類」といいます。)は、当社従業者情報として保管・管理いたします。
  2. 採用に至らなかった場合、応募書類は、一定期間保管後、当社で責任を持って廃棄いたします。返却はいたしませんので予めご承知おきください。

4. 個人情報提供の任意性

応募者の個人情報の当社への提供は、応募者の同意に基づく任意ですが、当社の採用選考に必要な情報が提供されない場合、採用の選考を辞退されたものとみなす場合もありうることを予めご承知おきください。

5. 個人情報の開示等の求めに応じる手続

ご提供いただいた個人情報については、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)を当社お問い合せ窓口に申し出ることができます。その際当社は、応募者ご本人であることを確認した上で対応いたします。

6. 個人情報管理責任者及びお問い合わせ先

当社では、個人情報を適切に保護するため、個人情報管理責任者を置いています。なお、当社による個人情報の取扱いに関するお問い合わせや開示等のご依頼は下記「窓口」までご連絡ください。

お問い合わせ窓口
個人情報管理責任者コンプライアンス委員会副委員長(シニア・プライバシー・オフィサー)
スバルファイナンス株式会社 総務人事部0120-386-506

以 上
スバルファイナンス株式会社
総務人事部